Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Henkilötietolaki (523/99) § 10

Laatimispvm: 9.7.2019

1. Rekisterin pitäjä: Iinan puoti Oy

Y-tunnus 3009036-9

Lukkarinkatu 23 C 9, 78400 Varkaus

puh. 050 443 9094

sähköposti info@lilynoa.fi

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö: Iina Makkonen

3. Rekisterin nimi: Lily & Noa verkkokaupan asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus eli rekisterin käyttötarkoitus: Verkkokaupan tilausten toimittaminen ja kanta-asiakasrekisterin ylläpitäminen.

5. Rekisterin tietosisältö:

  • Henkilön etu- ja sukunimi
  • Sähköpostiosoite
  • Postiosoite
  • Puhelinnumero
  • Tiedot käsitellyistä tilauksista

6. Säännönmukaiset tietolähteet:

Asiakasta koskevat tiedot saadaan mm.:

  • Lily & Noa verkkokaupan sivuilla olevan yhteydenottolomakkeen kautta.
  • Tilauksien osoitetietojen kautta.
  • Asiakkaalta itseltään sähköpostilla tai puhelimitse.
  • Laskutustietojen perusteella tai asiakkaan tai yhteistyökumppanin julkisista yhteystiedoista.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle: Tietoja ei luovuteta Iinan puoti Oy:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet: Rekisteristä ei ole olemassa manuaalista aineistoa. Tiedot sijaitsevat MyCashflow:n hallinnoimilla palvelimilla, jotka noudattavat asianmukaista tietosuojaa. Tietoja pääsee käsittelemään vain henkilöt joiden työtehtäviin tieto asiallisesti liittyy. Esimerkiksi kirjanpitäjä käsittelee laskuja, tilauksen lähettäjä käsittelee sähköpostiosoitetta ja verkkokaupan tekninen toimittaja teknisissä ylläpitotöissä. Tietoja ei säilytetä manuaalisesti.

9. Tarkastusoikeus: Lily & Noan asiakasrekisteriin kuuluvalla on oikeus tarkistaa häntä koskevat tallennetut tiedot. Asiakas voi pyytää tietojaan tarkastettavaksi info@lilynoa.fi.

10. Oikeus vaatia tietojen korjaamista: Rekisteröidyn tulee tarvittaessa lähettää tietojen korjaamispyyntö osoitteeseen info@lilynoa.fi ja korjaamme tiedot.

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liityvät oikeudet:

Kielto-oikeus

Asiakasrekisteriin kuuluvalla on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja sekä poistua listalta.

Evästeisiin perustuvan viestinnän kieltäminen tapahtuu käyttäjän selaimen asetuksien kautta.

Laskutustietoja ja tilauksia ei voi poistaa, koska ne on säilytettävä kirjanpitolain mukaan.

EVÄSTEET

Tietoa evästeistä

Keräämme verkkosivustollamme evästeitä, joista osa parantaa sivun teknistä käytettävyyttä. Osa taas kerää tietoa käyttäjistä ja nämä evästeisiin perustuvat tiedot voivat olla mm. sivun käyttöä koskevaa sisältöä, kuten mitä sisältöä tarkastellaan eniten ja mitä laitteita käytetään eniten (esim. Google Analytics). Nämä ovat ns. kolmannen osapuolen evästeitä.

Evästeet kertovat jokaisesta käyttäjästä, mutta käyttäjää ei voida kuitenkaan tunnistaa tietojen perusteella, vaan he pysyvät anonyymeinä.

www.lilynoa.fi-verkkokauppa kerää evästeitä sekä vierailijoista (visitors) että rekisteröityneistä käyttäjistä (users). Kun asiakas tekee tilauksen, hänen tietonsa tallentuvat verkkokaupan rekisteriin. Verkkokauppa käyttää myös evästeitä mm. tunnistaessaan ostoskoriin laittamisen oikeaan käyttäjään. Nämä ovat ns. välttämättömiä evästeitä, eikä ilman niitä verkkokauppa toimi kunnolla. Välttämättömiä evästeitä ovat myös GDPR-evästeet, joilla tallennetaan vierailijan tekemät valinnat hallintapaneelin kautta.

Verkkokaupan www.lilynoa.fi sivuilla olevat evästeet liittyvät ensisijaisesti markkinointiin ja sivustovierailijoiden Google analytics -seurantaan. Nämä tiedot eivät ole yhdistettävissä henkilötietoihin vaan pitävät sisällään vain ei-yksilöidyn tiedon vierailun kulusta. Jos vierailija ei jostain syystä kumminkaan halua vierailusta kerättävän kävijäseurantaa, selaimen evästeasetusten kautta se on mahdollista. Asetuksia voi muuttaa ja vaihtaa milloin vain.

VÄLTTÄMÄTTÖMÄT:

Verkkokaupan toiminnallisuuteen liityvät evästeet

MAINONTA

Facebook pikseli

Facebook pikselistä latautuvaa evästettä käytetään Facebook mainosten tehokkuuden seuraamiseen ja kohdentamiseen.

Kuinka estää eväste: https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen

Google Adwords seurantakoodi

Adwords evästettä käytetään Google mainnonan tehokkuuden seurantaan ja kehittämiseen Kuinka estää eväste: https://support.google.com/adwords/answer/32050

TILASTOT

_ga eväste on Google Analyticsin kävijäseurantaeväste, jolla mittaamme erilaisia vierailuparametrejä kuten kävijän kulkua, kestoa ja tulotapaa sivustolle. Tieto ei ole yksilöitävissä henkilötietoihin. Eväste kestää 2 vuotta, jos sitä ei tyhjennä selaimen välimuistista.

_gid eväste on samoin Google Analyticsin kävijäseurantaeväste, joka kestää 24 tuntia.

_gat eväste kestää 1 minuutin.

MUUT

ShareThis -evästeet

_Unam eväste on osa ShareThis-palvelua ja seuraa vierailijoiden klikkauksia sivustolta sosiaalisen median palveluihin ”jaa tämä” tai ”tykkää meistä” -navigointipainikkeiden kautta sekä aikaa, kuinka kauan vierailija on ollut sivustolla. ShareThis ei yhdistä vierailijaa käyttäjätietoihin ellei vierailija ole kirjautuneena ShareThis-palveluun ja antanut tähän erillistä suostumusta.

Lisätietoa evästeestä: http://www.sharethis.com/privacy/

Istuntoevästeet

Nämä evästeet alkavat ”wfvt” – nämä evästeet sisältävät yleistä tietoa vierailijan sijainnista (jotta tiedetään, millä aikavyöhykkeellä vierailija on). Nämä tunnetaan nimellä istuntoevästeet, ja ne tuhotaan kun vierailija jättää sivuston verkossa.

Ostoskorisi on tyhjä

Toimitusehdot

Tilaaminen onnistuu verkkokaupan ostoskoria käyttämällä. Voit tilata ilman rekisteröitymistä.
Voit käyttää tilaamiseen myös sähköpostia info@lilynoa.fi mikäli ostoskorin käytössä esiintyy ongelmia. 

Hinnat ovat esillä tuotteiden yhteydessä. Tuotteisiin sisältyy arvonlisäveroa 24 %. Veroerittely näkyy ostoskorissa ja tilausvahvistuksessa.

Rekisteri- ja tietosuojaseloste antaa tarkemmat lisätiedot henkilötietojen käsittelystä.

Kun olemme vastaanottaneet tilauksesi, saat välittömästi sähköpostilla tilausvahvistuksen. Tarkasta aina tilausvahvistuksen sisältö. Jos sinulla on kysyttävää, ota heti yhteys asiakaspalveluumme.

Säästä tilausvahvistus mikäli joudut ottamaan yhteyttä asiakaspalveluun. Asioidessasi asiakaspalvelussa pidä aina mahdollinen asiakasnumerosi ja tilausnumerosi saatavilla. Tarkasta aina, että paketin sisältö täsmää tilausvahvistuksessa olevien tuotteiden kanssa.

Tehdyt tilaukset toimitetaan kuljetukseen samana tai seuraavana arkipäivänä. Mahdollisista poikkeuksista mainitaan kaupan etusivulla.


Huomaa, ettei paketin noutamatta jättäminen ole sama asia kuin palauttaminen! Noutamatta jätetyistä paketeista veloitamme 10€ käsittelymaksun. Posti säilyttää paketteja noutopisteessä 7 vuorokautta, matkahuolto ja schenker 14 vuorokautta. Nouda pakettisi säilytysajan puitteissa tai tee ilmoitus tilauksen peruutuksesta.
Ellei saapumisilmoitusta kuulu, voit aina olla yhteydessä minuun niin selvitetään yhdessä missä paketti matkaa.

Ostoskoriin käytetyt lahjakortit